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2013年4月25日星期四

PPT WORD EXCEl 忘記存檔或是當機處理方式

很多時候會有人打一打文書檔案打到一半當機了、或是忘記存檔.....會非常的火大!!

有些可是打了好幾個小時之類的檔案，但是又沒有開啟OFFICE的自動存檔或是定時的給他按下CRTL+S

那怎麼辦呢~~??

那就去電腦找尋TEMP的資料夾吧~~

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C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp

C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp

C:\Documents and Settings\user\Local Settings\Temp

上面的紅字就是你的帳號登入名稱，到裡面去找尋最靠近你當機時間的 *.tmp檔案。

先看看你所編輯的檔案是哪種，

PPT的話後面就是 *.ppt <2003版本的> *.pptx <2007版本的>

EXCEL 後面就是 *.xls <2003版本的> *.xlsx <2007版本的>

WORD 後面就是 *.doc <2003版本的> *.docx <2007版本的>

之後再去打開你改過的檔案，看看是不是就可以把你的原本辛苦的結晶都拯救回來嚕!!!

2012年4月3日星期二

[教學] Word 2007技巧：快速抓出Word中的所有圖片!

1. 開啟檔案
2. 點選 [Office 按鈕]
，然後選擇下方的 [Word 選項] → 選擇 [另存新檔] → [其他格式]

3. 接著在選擇 [檔案類型]
時，選擇 [以篩選的網頁 (*.htm; *.html)]
這個類型，再儲存檔案

4. 完成儲存動作之後，請到剛剛儲存的地方看一下
就會看到資料夾中多出兩個項目：
→ 一個是html檔：「test.htm」
→ 另外一個資料夾「test.files」則是用來儲存該網頁檔中的所有圖片

大功告成!

以上這個方法適用於OFFICE 2007以前的版本!!!

而在 2007 版的 DOCX 格式有更便捷迅速的方法：
1. 假設您的 Word 2007 檔案名稱為 sample.docx，先將它改名為 sample.docx.zip (就是在 docx 後面加上 .zip)。
2. 將 sample.docx.zip 解壓縮，假設解壓縮在 sample.docx.zip 這個目錄裡。
3. 在解壓縮的目錄裡，應該有一些檔案及資料夾，其中名為 word 資料夾中一定會有一個 media 子資料夾。
4. 這個資料中不僅僅有圖片，只要是在這份文件中插入的任何媒體檔案，都放在這個資料夾中。
補充：
此方法一樣適用於 PowerPoint 2007 以及 Excel 2007，但是僅適用於新格式版本 (例如 docx、xlsx、pptx)。基於安全性考量，不管使用方法是哪種，取出的媒體檔案的檔名都與插入時的檔名不一樣。

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