由於可以在電腦與行動裝置間同步,所以不少人喜歡用Gmail作為主要聯絡信箱、用Google日曆進行時程安排。這兩者之間其實可以用些技巧來互相溝通,比方說在Gmail撰寫新信時「插入邀請」、或者在Google日曆設定時程時發Gmail給參與者。不過可惜的是,很多人都不知道這樣的技巧,因此常見的情況就是,當有人透過Gmail發來活動邀請函時,我們得另外開啟一個Google行事曆視窗,確認那個時段自己是否有空出席、然後把事件、時間、地點、說明來來回回剪貼過去,實在麻煩。
還好,Google製作團隊也注意到這樣的問題,即將發行的Gmail介面小改版將會解決它。之後Gmail會將來信中的日期、時間資訊以高亮度連結標示出來,當使用者游標移動到上方時,就會彈現當日該時段的Google日曆窗口,方便使用者檢視是否有其他事件。如果願意參加該時段的活動,可以按下「加入日曆」按鈕,就能夠以電子郵件標題作為事件名稱,快速插入使用者的Google日曆時程,的確便利不少。
其實坊間有不少服務業是用Gmail搭配Google日曆來登記客戶的線上預約、預訂行程,相信這個小改進會讓愛用者更感貼心吧!這項改動會從下週起美國地區使用者開始,短時間內會擴展到其他語系的地區。
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